"این همه چیز را تغییر داد" - مدیر انبار، پس از نصب قفسه تخته لایه

وارد انبار می شدم و هر بار همین حس را داشتم. جعبه ها در جای اشتباهی چیده شده اند. کارکنان بارها و بارها همین سوال را می پرسند. سفارش‌ها به تأخیر می‌افتند زیرا یک مورد «جایی در قفسه» بود، که هرگز پاسخ واقعی نبود. این نوع هرج و مرج فقط فضا را هدر نمی دهد. سرعت مردم را کند می کند. استرس ایجاد می کند. باعث می شود اشتباهات کوچک به مشکلات روزمره تبدیل شوند. من هر هفته شاهد یک انبار کوچک تجارت الکترونیکی با این مشکل بودم. تیم افراد خوبی داشت. زحمت کشیدند. موضوع تلاش نبود. مسئله سیستم بود. بنابراین من نحوه کار فضا را تغییر دادم. من آن را ساده نگه داشتم. من انبار را به مناطق روشن تقسیم کردم. یک منطقه برای وسایل با حرکت سریع. یکی برای سهام شکننده. یکی برای بازگشت. یکی برای بسته بندی برچسب های بزرگی اضافه کردم که هرکسی می توانست با یک نگاه بخواند. بدون حدس زدن بدون گوشه های پنهان من همچنین نحوه ذخیره اقلام را تغییر دادم. سهام سنگین کاهش یافت. اقلام کوچک با کدهای واضح وارد سطل های زباله شدند. محصولات مشابه بدون برنامه در کنار یکدیگر قرار نگرفتند. این یک تغییر باعث کاهش بسیاری از اشتباهات انتخاب شد. سپس یک مسیر انتخاب اولیه را اضافه کردم. تیم به جای پیاده روی در مسیرهای تصادفی، هر روز همان مسیر را دنبال می کرد. قدم های کوتاه تر عقب نشینی کمتر سردرگمی کمتر در ساعات شلوغ من همچنین برای یک چک ساده روزانه فشار آوردم. در شروع شیفت، یک نفر برچسب‌های مفقود، سطل‌های باز و انبارهای نابجا را بررسی کرد. در پایان شیفت، همان فرد به محل بسته بندی و قفسه برگشت نگاه کرد. فقط چند دقیقه طول کشید. خیلی بیشتر از این صرفه جویی کرد. یک مثال کوچک برای من ماند. یک جمع کننده تقریباً بیست دقیقه را صرف یافتن مجموعه ای از شارژرها کرد. پس از اجرای طرح‌بندی جدید، همان مورد در کمتر از یک دقیقه پیدا شد. این نوع تغییر ممکن است کوچک به نظر برسد. در یک انبار، به سرعت اضافه می شود. چیزی که یاد گرفتم ساده است. یک انبار برای بهتر کار کردن نیازی به تعمیر شیک ندارد. این به یک سیستم روشن نیاز دارد که مردم بتوانند بدون استرس از آن پیروی کنند. در اینجا چیزی است که من ابتدا روی آن تمرکز می کنم: مناطق پاک هر مورد نیاز به مکانی دارد که منطقی باشد. برچسب ها را پاک کنید کلمات و کدها باید از فاصله کوتاهی به راحتی قابل خواندن باشند. مسیرهای ساده مردم نباید قدم ها را هدر دهند. بررسی های روزانه مشکلات کوچک را باید زودتر پیدا کرد. قوانین اساسی موجودی کالاها باید به راحتی به اقلامی که به سرعت در حال حرکت هستند دسترسی داشته باشند. من این رویکرد را دوست دارم زیرا به کار واقعی احترام می گذارد. مردم در حال حاضر مشغول هستند. آنها نیازی به تنظیم پیچیده ای ندارند که پس از یک روز پرتلاطم خراب شود. آنها به چیزی ثابت نیاز دارند. چیزی که وقتی تلفن مدام زنگ می‌زند و سفارش‌ها می‌آیند، هنوز کار می‌کند. اگر در حال حاضر انبار شما به هم ریخته است، قبل از اینکه تیم را مقصر بدانم، از چیدمان شروع می کنم. این تغییری بود که برای من کارساز بود. سخنرانی بزرگی نیست فروش سختی نیست فقط یک سیستم تمیزتر، یک مسیر واضح تر، و حدس زدن کمتر.

من فکر می کردم خانه ما مشکل ذخیره سازی دارد. چیزی که واقعا داشت یک مشکل فضایی بود. کف احساس شلوغی می کرد. میز چیزهای زیادی را در خود جای می داد. پیشخوان آشپزخانه مدام پر می شد. من یک منطقه را مرتب می کردم و یک منطقه دیگر بلافاصله به هم می ریخت. این باعث شد زندگی روزمره سنگین تر از آنچه باید باشد. چیزی که نظر من را تغییر داد قفسه بندی تخته لایه بود. من انتظار نداشتم که یک قفسه بندی ساده چنین تفاوت واضحی ایجاد کند، با این حال انجام شد. ایده آسان بود: از دیوار استفاده کنید، بسازید، و به هر مورد یک مکان ثابت بدهید. زمانی که دیگر به سطوح صاف تکیه نکردم، اتاق دوباره شروع به باز شدن کرد. من قفسه بندی تخته لایه ای را به سه دلیل انتخاب کردم. از فضای عمودی به خوبی استفاده می کرد. تمیز به نظر می رسید. این به من فضایی داد تا چیزها را با استفاده مرتب کنم به جای اینکه آنها را روی هم انباشته کنم. از دیوار کنار میز شروع کردم. آن مکان همیشه کاغذ، شارژر، نوت بوک و جعبه های کوچک را جمع آوری می کرد. دیوار را اندازه گرفتم، ارتفاع را بررسی کردم و یک قفسه با تخته های قابل تنظیم انتخاب کردم. تخته پایینی اقلام سنگین تری مانند کتاب و چاپگر را در خود جای می داد. تخته وسط وسایل روزانه را نگه می داشت. تخته بالایی مواردی را که کمتر استفاده می‌کردم، مانند فایل‌های یدکی و جعبه‌های ذخیره اضافی را در خود جای می‌داد. آن یک تغییر مشکلی را برطرف کرد که ماه ها نادیده گرفته بودم. از چیدن وسایل روی صندلی دست کشیدم. من از جابجایی موارد مشابه از گوشه ای به گوشه دیگر دست کشیدم. استفاده از میز من آسان‌تر شد، زیرا چیزهایی که به آن‌ها نیاز داشتم همان جایی بودند که انتظار داشتم. من همین نتیجه را در آشپزخانه دیدم. آشپزخانه ما یک پیشخوان کوچک داشت و همیشه شلوغ به نظر می رسید. کاسه‌های برنج، کوزه‌ها، فنجان‌های چای و کیسه‌های خوراکی خانه ثابتی نداشتند. من یک واحد قفسه‌بندی تخته‌ای نزدیک یخچال اضافه کردم و از آن برای مواد غذایی خشک، لیوان‌ها، جعبه‌های ناهار و ظروف سبک استفاده کردم. من سنگین ترین وسایل را روی تخته پایینی نگه داشتم تا قفسه ثابت بماند. وسایلی را که هر روز استفاده می کردیم در سطح چشم قرار دادم. آن چیدمان کوچک صبح خیلی به من کمک کرد. می‌توانستم آنچه را که نیاز داشتم، بدون باز کردن هر کابینت به دست بیاورم. شمارنده واضح تر بود و پاکسازی تلاش کمتری می کرد. چیزی که من در مورد قفسه بندی تخته لایه ای دوست دارم این است که چقدر انعطاف پذیر است. من می توانم آن را در یک اتاق نشیمن، اتاق خواب، آشپزخانه، منطقه لباسشویی یا دفتر کوچک استفاده کنم. من می‌توانم ظاهر را ساده نگه دارم یا با سطل‌ها و برچسب‌ها آن را منظم‌تر کنم. وقتی نیازهایم تغییر می کند می توانم چیدمان را تغییر دهم. این برای من مهم است زیرا ذخیره سازی باید با زندگی واقعی مطابقت داشته باشد، نه اینکه مجبورم کند عادت هایم را یکباره تغییر دهم. وقتی می‌خواهم فضا به خوبی کار کند، روشی را تنظیم می‌کنم: - دیوار را اندازه‌گیری می‌کنم و جایی برای حرکت می‌گذارم. - وسایل سنگین را کم و وسایل سبکتر را بالاتر نگه می دارم. - من اقلام را بر اساس استفاده گروه بندی می کنم، نه تنها بر اساس رنگ یا اندازه. - من فضای کمی خالی می گذارم تا قفسه هرگز بسته نشود. - من عمق تخته را بررسی می کنم تا جعبه ها و کتاب ها بدون آویزان شدن روی لبه قرار گیرند. من همچنین فکر می کنم که قفسه کار می کند زیرا بدون ایجاد شلوغی اتاق نظم ایجاد می کند. برخی از قطعات ذخیره سازی برای یک خانه کوچک خیلی بزرگ به نظر می رسند. این یکی به من اجازه می دهد از دیوار به روشی آرام استفاده کنم. من احساس نمی کنم که مبلمان بیشتری را فقط برای پنهان کردن درهم و برهمی اضافه می کنم. احساس می‌کنم به هر شی جایی برای تعلق می‌دهم. یک مثال واقعی این را برای من روشن کرد. خواهرم به یک آپارتمان کوچک نقل مکان کرد و همان مشکل من را داشت. ورودی او همیشه کفش، کلید، کیف و بسته‌ها را نگه می‌داشت. قفسه‌های تخته‌ای را نزدیک در اضافه کردیم و سبدها را روی تخته وسط، کفش‌ها در قسمت پایینی و وسایل روزانه را در قسمت بالایی قرار دادیم. او به من گفت که در نهایت عبور از ورودی آسان بود. این یک تعمیر ساده بود، نه یک بازسازی بزرگ. فکر می‌کنم به همین دلیل است که قفسه‌بندی تخته لایه‌ای خیلی خوب کار می‌کند. یک مشکل روزانه را به صورت مستقیم حل می کند. از فضایی استفاده می کند که اغلب هدر می رود. این به من کمک می کند بدون اینکه اتاق را به یک انباری تبدیل کنم مرتب بمانم. اگر احساس می کنید خانه شما تنگ است، من با یک دیوار که هر روز از آن عبور می کنید شروع می کنم. اندازه گیریش کن اقلامی را انتخاب کنید که به یک خانه شفاف نیاز دارند. به جای گسترش به سمت بالا بسازید. آن جابجایی فضای من را تغییر داد و نحوه حرکت من در اتاق را تغییر داد.

هر شیفت کاری را با همان فشار سینه ام به پایان می بردم. تعداد موجودی روی کاغذ با قفسه ها مطابقت نداشت. Pickers دو بار در یک راهرو پیاده روی کردند. یک خطای کوچک برچسب تبدیل به یک حمل و نقل با تاخیر شد. یک مشتری درخواست به روز رسانی کرد و من مجبور شدم قبل از اینکه بتوانم پاسخ بدهم مکث کنم. این همان قسمتی بود که من را خسته کرد. کار به دلیل یک مشکل بزرگ سخت نبود. سخت بود زیرا بسیاری از مشکلات کوچک مرتباً جمع می شدند. یک اسکن از دست رفته است. یک سطل اشتباه یک پالت بدون یادداشت حرکت کرد. در پایان روز، من دوباره و دوباره همان مشکلات را برطرف می کردم. چیزی که روال من را تغییر داد ساده بود: من از رفتار در انبار مانند یک دنباله کاغذ دست کشیدم و شروع کردم به رفتار با آن مانند یک فرآیند زنده. من با اصول اولیه شروع کردم. هر سطل یک کد مکان مشخص دارد. هر مورد یک بارکد دارد. هر حرکت داخل انبار باید اسکن می شد. بدون حدس و گمان نه «فکر می‌کنم آنجا قرار داده شده است». می‌خواستم زمین، سیستم و تیم با هم مطابقت داشته باشند. آن جابجایی کار من را به روشی بسیار کاربردی آسان کرد. قبل از تماس مشتری می توانستم سهام را ببینم. من می‌توانستم یک عدم تطابق را قبل از گسترش آن تشخیص دهم. من می‌توانم مسیرهایی را انتخاب کنم که مراحل را به جای اضافه کردن آنها ذخیره می‌کنند. در یکی از انبارهای کوچکی که با آن کار می‌کردم، تیم قطعات با حرکت سریع تعمیرگاه‌ها را مدیریت می‌کرد. خدمه خوب بودند، اما روند به هم ریخته بود. یک نفر شمارش را روی کلیپ بورد نوشت. بعدا دیگری وارد آنها شد. سومی همان قفسه را بررسی کرد و شماره دیگری گرفت. مدیر مدام می‌پرسید چرا سرعت سفارش‌ها در اواخر هفته کاهش یافته است. مسئله تیم نبود. موضوع روند بود. ما سه چیز را تغییر دادیم: - هر مورد با اسکن جابجا شد - هر قفسه دارای یک برچسب واضح بود - هر شیفت با یک بررسی شمارش کوتاه به پایان می رسید که به تنهایی باعث سردرگمی زیادی شد. مردم از پرسیدن این که یک جعبه «ممکن است» کجا باشد متوقف شدند. آنها کد مکان را بررسی کردند. اگر سیستم می گفت bin C-14، جعبه باید در bin C-14 قرار می گرفت. اگر آنجا نبود، می‌دانستیم که یک مشکل واقعی داریم و نه فقط مشکل حافظه. همچنین یاد گرفتم که سرعت بدون کنترل باعث کار بیشتر بعدا می شود. یک جمع کننده می تواند سریع حرکت کند و اگر آیتم اشتباهی در جعبه اشتباه قرار گیرد، کل طبقه را کندتر کند. من دیدم که این اتفاق با یک محموله سخت افزاری مخلوط می افتد. اقلام به اندازه کافی نزدیک به نظر می رسید، بنابراین یک کارگر اندازه اشتباه را برداشت. سفارش خارج شد. برگشت برگشت. سپس تماس مشتری، کارت اعتباری و کار مجدد آمد. بعد از آن دیگر به تنهایی از سرعت تعریف نکردم. شروع کردم به بررسی انتخاب‌های تمیز، شمارش‌های تمیز و دست‌آف‌های تمیز. این طرز فکر شیوه مدیریت تیم را تغییر داد. اکنون من روند کار را ساده نگه می دارم: - دریافت - اسکن - ذخیره - انتخاب - بسته - بررسی هر مرحله یک مالک دارد. هر انتقال یک رکورد دارد. هر رکورد یک منبع دارد. این نوع ساختار من را از تعقیب اشتباهات پس از واقعیت نجات می دهد. من هم بیشتر از قبل به تمرین توجه می کنم. کارکنان جدید نیازی به سخنرانی طولانی ندارند. آنها به یک روش روشن نیاز دارند. من به آنها نشان می‌دهم که اقلام در کجا زندگی می‌کنند، سیستم بارکد چگونه کار می‌کند و وقتی چیزی مطابقت ندارد چه کاری انجام دهند. من این یک قانون را به آنها می گویم: اگر برچسب و قفسه موافق نیستند، توقف کنید و بپرسید. این یک قانون مرا از بسیاری از بلایای کوچک نجات داده است. همچنین دریافته‌ام که مدیریت انبار زمانی بهتر عمل می‌کند که طبقه آرام باشد. فضای نامرتب باعث عجله افراد می شود. یک تیم عجولانه اشتباهات بیشتری می کند. یک فضای مرتب به اندازه ای ذهن را کند می کند که کار را ثابت نگه دارد. این ایده فانتزی نیست. این همان چیزی است که بارها و بارها دیده ام. یک راه اندازی انبار خوب نیازی به درام ندارد. به برچسب‌های واضح، شمارش صادقانه، اسکن ثابت و تیمی که به فرآیند اعتماد داشته باشد نیاز دارد. وقتی آن قسمت ها در یک ردیف قرار می گیرند، روز سبک تر به نظر می رسد. زمان کمتری را برای رفع اشتباهات و زمان بیشتری را صرف حفظ دستورات می کنم. اگر انباری را اداره می‌کنید، من با نکات دردناکی که هر روز می‌بینید شروع می‌کنم: - سهامی که به نظر می‌رسد هرگز مطابقت ندارد - سفارش‌هایی که گام‌های زیادی برمی‌دارند - کارکنانی که بیش از حد به حافظه تکیه می‌کنند - گزارش‌هایی که پس از انتشار مشکل به دست می‌رسند، آن‌ها را یکی یکی برطرف کنید. منتظر یک سیستم کامل نباشید. من این کار را برای مدت طولانی انجام دادم و فقط همان مشکلات را در جای خود حفظ کرد. تغییرات کوچک می تواند بیشتر از یک برنامه بزرگ که هرگز استفاده نمی شود کمک کند. چیزی که اکنون بیش از همه برایم ارزش قائل هستم کنترلی است که می توانم به آن اعتماد کنم. صحبت های پر زرق و برق نیست. وعده های بزرگ نیست فقط طبقه ای که منطقی است، تیمی که مرحله بعدی را می داند و اعدادی که می توانم پشت سر آنها بایستم وقتی کسی برای به روز رسانی تماس می گیرد. این همان تغییر واقعی است که من در تمام مدت می خواستم. می خواهید بیشتر بدانید؟ به راحتی با jiuyihongda تماس بگیرید: Info@joyeracks.com/WhatsApp 13231687555.

جان اسمیت 2021-04-12 بهینه‌سازی چیدمان انبار برای موجودی با حرکت سریع Emily Carter 2020-09-08 سیستم‌های برچسب‌گذاری ساده که خطاهای انتخابی را کاهش می‌دهند مایکل براون 2022-03-15 راه‌حل‌های ذخیره‌سازی عمودی برای فضاهای کوچک-01 Sarah Johnson-Drive11 عملیات و دقت موجودی دیوید لی 2023-06-05 روال های حسابرسی روزانه برای مدیریت کارآمد انبار Anna White 2021-01-28 سازماندهی فضای داخلی خانه با قفسه بندی تخته لایه ای