آیا فضای ذخیره شما پول شما را از دست می دهد؟ 78 درصد از کسب و کارها این راه حل را نادیده می گیرند

من همیشه همین مشکل را در فضای ذخیره سازی کسب و کار می بینم. صورتحساب ماهانه ثابت به نظر می رسد، بنابراین مردم توجه نمی کنند. سپس کمی عمیق تر نگاه می کنم و هزینه واقعی را پیدا می کنم. جعبه‌ها در جای اشتباهی چیده شده‌اند. اقلام متحرک سریع که در پشت انبار آهسته دفن شده اند. فضای زیادی برای چیزهایی که هیچ کس استفاده نمی کند اجاره شده است. کارکنان هر روز پله های اضافی را پیاده روی می کنند. نشستن بیش از حد کالاهای آسیب دیده به این ترتیب است که ذخیره سازی شروع به هزینه کردن می کند به گونه ای که اکثر تیم ها متوجه نمی شوند. من دیده ام که شرکت ها با ذخیره سازی مانند یک مشکل اتاق پشتی برخورد می کنند. من آن را اینطور نمی بینم. من ذخیره سازی را بخشی از جریان کسب و کار می دانم. اگر جریان نامرتب باشد، کسب و کار هزینه آن را پرداخت می کند. یک انبار کوچک در یک مورد که من روی آن کار می کردم فضای کافی روی کاغذ داشت. در عمل، تیم به اجاره فضای اضافی خارج از محل ادامه داد. چرا؟ چیدمان آنها را مجبور کرد تا سه بار قبل از ارسال اقلام را در اتاق جابجا کنند. محصولات پرفروش آنها در نزدیکی پشت قرار داده شد. سهام کم چرخش نزدیک جلو نشست. کارکنان زمان بیشتری را صرف جستجو کردند تا چیدن. هنگامی که ما طرح را تغییر دادیم، اجاره اضافی متوقف شد. نکته فضای بیشتر نبود. نکته استفاده بهتر از فضایی بود که قبلا در اختیار داشتند. این راه حلی است که بسیاری از کسب و کارها از دست می دهند. آنها سعی می کنند فضای ذخیره سازی بیشتری اضافه کنند. سعی می کنم ابتدا زباله ها را حذف کنم. در اینجا نحوه نگاه من به آن است. 1. بررسی می‌کنم چه چیزی به سرعت در حال حرکت است. با اقلامی که اغلب می‌فروشند یا ارسال می‌شوند شروع می‌کنم. اگر دسترسی به این موارد سخت باشد، فضای ذخیره‌سازی بر خلاف کسب‌وکار عمل می‌کند. آنها را در جایی قرار می دهم که تیم بتواند با راه رفتن کمتر و دست زدن کمتر آنها را بگیرد. همین جابجایی ساده می‌تواند بسیاری از تلاش‌های بیهوده را کاهش دهد. 2. من سهام فعال را از آهسته جدا می کنم. مقدار زیادی فضای ذخیره سازی شلوغ می شود زیرا همه چیز با هم مخلوط شده است. سهام قدیمی در کنار سهام جدید قرار دارد. سهام فله در کنار سهام روزانه قرار دارد. تیم مسیر را از دست می دهد. من فضا را با استفاده تقسیم کردم. آیتم های فعال نزدیک می مانند. آیتم های کند به منطقه دیگری می روند. این امر شمارش، چیدن و ذخیره سازی مجدد را آسان تر می کند. 3. سهام مرده را حذف می‌کنم سهام مرده از دست دادن پول خاموش است. فضا می گیرد. توجه می کند. همچنین می تواند باعث شود مردم فکر کنند که موجودی قابل استفاده بیشتری نسبت به آنچه واقعا دارند دارند. من یک سوال می‌پرسم: آیا اگر مجبور باشم هر مورد را بر اساس ارزش فهرست کنم، آیا برای ذخیره آن هزینه پرداخت می‌کنم؟ اگر پاسخ منفی است، آن را بررسی می کنم. برخی از اقلام قابل تخفیف هستند. برخی را می توان برگرداند. برخی را می توان حذف کرد. نکته کلیدی این است که اجازه ندهید آنها از وسایلی که هنوز حرکت می کنند، فضای خالی بگیرند. 4. من از فضای ضایعات جعبه های بزرگ با اندازه مناسب استفاده می کنم. شل بودن فضای بسته بندی زباله اندازه های مختلط ظروف می تواند استفاده از قفسه ها را سخت کند. من به شکل، وزن و تعداد دفعات ارسال کالا نگاه می کنم. سپس یک جعبه یا سطل را انتخاب می کنم که متناسب با مورد باشد بدون اینکه فضای زیادی خالی بماند. این همچنین به کاهش آسیب کمک می کند. 5. من هزینه هر حرکت را پیگیری می کنم بسیاری از تیم ها اجاره را پیگیری می کنند و در آنجا توقف می کنند. من به زایمان هم نگاه می کنم. یک انتخاب چند قدم برمی دارد؟ یک سفارش چند دقیقه زمان نیاز دارد؟ یک محصول قبل از خروج چند لمس می کند؟ این سوالات هزینه پنهان را نشان می دهد. یک واحد ذخیره سازی ارزان در صورتی که تیم ساعت ها را در آن هدر دهد همچنان می تواند گران باشد. 6. من طرح را ساده نگه می دارم. نیاز به کار دارد. پاک کردن برچسب ها کمک می کند. مناطق پاک کمک می کند. مسیرهای پاک کمک می کند. وقتی مردم بدانند چیزها به کجا تعلق دارند، اشتباهات کاهش می یابد. من قوانین ساده ای را دوست دارم که همه می توانند بدون دوبار پرسیدن از آنها پیروی کنند. در اینجا یک مثال کوچک است. یک مشتری در تجارت الکترونیک با وجود اینکه فروش ثابت بود، همچنان حاشیه سود خود را از دست می داد. آنها فکر می کردند که هزینه حمل و نقل مشکل است. من روند ذخیره سازی را بررسی کردم و تخلیه واقعی را پیدا کردم. 20 مورد برتر آنها در چهار منطقه قفسه بندی پخش شد. انتخاب کنندگان بارها و بارها از اتاق عبور کردند. برخی از محصولات خیلی محکم بسته بندی شده بودند، بنابراین اقلام آسیب دیدند. برخی از بازده ها مستقیماً به نقاط تصادفی برگشتند، که باعث شد شمارش سهام اشتباه شود. ما چیدمان را درست کردیم. فروشندگان برتر نزدیک ایستگاه های بسته بندی رفتند. بازگشت دارای یک منطقه نگهداری واضح است. سهام آهسته به عقب منتقل شد. پس از آن، تیم زمان کمتری را صرف جستجو و زمان کمتری برای تصحیح اشتباهات کرد. صورت حساب ذخیره سازی یک شبه کوچک نشد. موضوع این نبود. تغییر واقعی در درون فرآیند بود. تیم از نیروی کار کمتری استفاده کرد. جریان سفارش هموارتر شد. این کسب و کار پرداخت هزینه برای زباله های قابل پیشگیری را متوقف کرد. من فکر می کنم اینجا جایی است که بسیاری از مالکان گیر می کنند. آنها می پرسند، "چگونه می توانم ذخیره سازی ارزان تری داشته باشم؟" می پرسم، "چرا ذخیره سازی اینجا گران است؟" اینها همان سؤال نیستند. فضای ارزان با جریان ضعیف همچنان پول را تخلیه می کند. فضایی که به خوبی مدیریت می شود با همان ردپا می تواند کارهای بیشتری انجام دهد. اگر مجبور بودم این را ساده نگه دارم، از این چک لیست استفاده می‌کردم: - اقلام سریع را ببندید - موجودی فعال را از انبار کند جدا کنید - ظروف مرده را پاک کنید - ظروف را با اندازه اقلام مطابقت دهید - کار را اندازه بگیرید، نه فقط اجاره را - برچسب‌ها و مناطق را به راحتی دنبال کنید من از این رویکرد استفاده می‌کنم زیرا در عملیات روزانه کار می‌کند. پر زرق و برق نیست. این به بودجه زیادی بستگی ندارد. این بستگی به این دارد که ذخیره سازی را به عنوان بخشی از سیستم تجاری ببینیم. این تغییر اعداد را تغییر می دهد. اگر فضای ذخیره‌سازی شما پر است، اما تیم شما همچنان مشکل دارد، ممکن است مشکل فضا نباشد. ممکن است طرح، جریان و کنترل سهام باشد. این راه حلی است که بسیاری از کسب و کارها از دست می دهند.

من سود تخلیه انبار را در چشم دیدم. یک کسب‌وکار می‌تواند به فروش خوب خود ادامه دهد و همچنان از طریق ضایعات ذخیره‌سازی، انبار کم، چیدمان نامناسب و کالاهای آسیب دیده ضرر کند. اتاق پر به نظر می رسد. اعداد شلوغ به نظر می رسند. سود داستان متفاوتی را بیان می کند. من با انبار به عنوان مکانی که فقط جعبه ها را در خود نگه می دارد رفتار نمی کنم. من با آن به عنوان بخشی از مسیر سود رفتار می کنم. وقتی ذخیره سازی نامرتب است، پول نقد در انبار مرده به دام می افتد. هنگامی که چیدمان ضعیف است، کارکنان مراحل بیشتری را برای هر سفارش صرف می کنند. وقتی اقلام به سختی یافت می شوند، اشتباهات افزایش می یابد. نشتی های کوچک روی هم جمع می شوند. راه من برای رفع این مشکل با یک بررسی ساده شروع می شود. - بررسی می‌کنم کدام اقلام خوب حرکت می‌کنند و کدام اقلام خیلی طولانی می‌مانند - انبار آهسته را از فضای اصلی دور می‌کنم - جابجایی‌های سریع را در نزدیکی مناطق بسته‌بندی و ارسال قرار می‌دهم - از برچسب‌های واضح استفاده می‌کنم تا تیم بتواند اقلام را بدون حدس و گمان پیدا کند - اندازه قفسه‌ها را نزدیک به اندازه محصول نگه می‌دارم تا فضا هدر نرود - به کالاهای آسیب‌دیده نگاه می‌کنم، موجودی گم شده را بررسی می‌کنم، و یک نمونه کار کوچک را با یک فروشگاه آنلاین انتخاب کردم. مالک فضای ذخیره سازی اضافی را اجاره کرد زیرا اتاق پشتی شلوغ بود. پس از نگاه دقیق‌تر، متوجه شدم که بخش بزرگی از فضا اقلام فصلی، بسته‌بندی‌های قدیمی و محصولاتی را در خود جای داده است که مدت طولانی فروخته نشده‌اند. وسایل سریع در انتهای اتاق نشسته بودند. کارکنان بیش از حد نیاز راه می رفتند. سفارش‌ها بیشتر طول می‌کشید و اشتباهات بسته‌بندی اغلب ظاهر می‌شد. چند تغییر دادیم. اقلام پرفروش را به میز بسته بندی نزدیک کردم. من محصولات مشابه را با هم گروه بندی کردم. من سهام مرده را از منطقه اصلی حذف کردم. من همچنین یک سیستم شمارش ساده تنظیم کردم، بنابراین مالک می تواند سهام کم و پایین را زودتر تشخیص دهد. فضا آرام تر به نظر می رسید. تیم با اصطکاک کمتری کار کرد. مالک همچنین دید بسیار واضح تری از آنچه که فضا را به دست می آورد و آنچه که فقط آن را اشغال می کرد داشت. این همان بخشی است که بسیاری از مردم از دست می دهند. ذخیره سازی فقط در مورد اجاره یا قفسه نیست. این در مورد چگونگی جریان پول از طریق تجارت است. یک سیستم ذخیره سازی تمیز به من کمک می کند تا از پول نقد محافظت کنم، ضایعات را کاهش دهم و سفارشات را با استرس کمتر در حرکت نگه دارم. یک سیستم ضعیف برعکس عمل می کند. این مشکل را پنهان می کند تا زمانی که نادیده گرفتن هزینه سخت شود. اگر به فضای ذخیره سازی خودم نگاه می کردم، چند سوال مستقیم می پرسیدم: واقعاً چه سهامی فضای خود را به دست می آورد؟ چه محصولاتی مدام در راه هستند؟ چه اقلامی باید بیشتر به جلو بنشینند؟ چه خطاهایی مدام تکرار می شوند؟ این سوالات اغلب نشت سود را سریعتر از هر حدسی نشان می دهند. من این را از تماشای مغازه‌های کوچک و تیم‌های انبار شلوغ یاد گرفته‌ام. ذخیره سازی خوب نیازی به ادعاهای بلند ندارد. این نیاز به یک طرح روشن، بررسی سهام صادقانه، و عادت به حذف آنچه دیگر به کسب و کار کمک نمی کند، دارد.

من همیشه همین مشکل را در مغازه ها، اتاق های انبار و دفاتر کوچک می بینم. جعبه ها روی هم انباشته می شوند. ابزارها با لوازم مخلوط می شوند. مردم وقت خود را به دنبال چیزهایی که از قبل دارند تلف می کنند. فکر می کنم به همین دلیل است که تیتر کار می کند. «78 درصد از کسب‌وکارها این راه‌حل ساده ذخیره‌سازی را نادیده می‌گیرند» به دردی اشاره می‌کند که اکثر تیم‌ها به خوبی می‌دانند: ذخیره‌سازی فقط مربوط به فضا نیست. این در مورد سرعت، نظم و اشتباهات کمتر است. تعمیر معمولاً بازسازی بزرگی نیست. این اغلب یک تغییر کوچک در نحوه استفاده از فضا است. من ابتدا روی ذخیره سازی عمودی تمرکز می کنم. بسیاری از کسب و کارها اقلام را روی زمین پخش می کنند یا قفسه ها را نیمه کاره رها می کنند. این باعث می شود که اتاق احساس پری کند حتی زمانی که هنوز فضایی بالاتر از سطح چشم وجود دارد. من یک نانوایی کوچک را دیده ام که سینی، آرد و بسته بندی را روی میزهای پایین نگه می دارد. کارکنان فقط برای رسیدن به اقلام روزانه دایره ای راه می رفتند. بعد از اینکه قفسه‌های بلندتر و سطل‌های خالی را اضافه کردند، استفاده از اتاق راحت‌تر بود. بدون بازسازی اساسی فقط استفاده بهتر از ارتفاع من همچنین دوست دارم ذخیره سازی را بر اساس هدف جدا کنم. یک منطقه برای وسایل با حرکت سریع. یک منطقه برای سهام پشتیبان. یک منطقه برای ابزار یا لوازم مشترک. این ساده به نظر می رسد، اما جریان کار را تغییر می دهد. وقتی وارد اتاقی می شوم و همه چیز کنار هم می نشیند، می دانم که تیم بعدا زمان را از دست خواهد داد. ذخیره سازی مختلط باعث سردرگمی می شود. مناطق پاک آن را کاهش می دهد. برچسب ها بیش از آنچه مردم انتظار دارند اهمیت دارند. منظورم برچسب های فانتزی نیست. منظورم برچسب های ساده ای است که حقیقت را می گوید. "کاغذ چاپگر." "باز می گردد." "نوار بسته بندی." "لوازم نظافت." وقتی به یک تیم کمک می‌کنم اتاق پشتی را سازماندهی کند، یک سوال می‌پرسم: آیا یک فرد جدید می‌تواند این مورد را در کمتر از ده ثانیه پیدا کند؟ اگر پاسخ منفی است، سیستم ذخیره سازی همچنان نیاز به کار دارد. یک مثال واقعی برای من برجسته است. یک فروشنده آنلاین کوچک که با او صحبت کردم، جعبه‌های حمل و نقل، بسته‌بندی حباب‌دار، و درج‌های مارک دار را در یک گوشه نگه داشت. تیم اغلب اندازه جعبه اشتباهی را انتخاب می کرد، سپس مجبور بود سفارشات را دوباره بسته بندی کند. این باعث کاهش سرعت آنها و ایجاد زباله شد. آنها طرح را تغییر دادند تا هر اندازه بسته قفسه مخصوص به خود را داشته باشد و هر نوع درج سطل مخصوص خود را داشته باشد. نتیجه به شکلی پر زرق و برق چشمگیر نبود. عملی بود بسته بندی آرام تر بود. اشتباهات کاهش یافت مردم شکار را متوقف کردند. من همچنین به آنچه بیشتر استفاده می شود توجه می کنم. وسایلی که مردم هر روز به آنها دست پیدا می کنند باید در راحت ترین ارتفاع بنشینند. اقلامی که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند می‌توانند بالاتر یا دورتر به عقب بروند. این قانون باعث صرفه جویی در انرژی می شود. همچنین از تبدیل اتاق به مجموعه ای از اشیاء تصادفی جلوگیری می کند. من فکر می‌کنم بسیاری از کسب‌وکارها این موضوع را از دست می‌دهند، زیرا تنها بر اساس دسته‌بندی سازماندهی می‌شوند، نه بر اساس تعداد دفعات استفاده. ظروف شفاف نیز کمک می کند. اگر بتوانم ببینم داخل یک سطل چیست، نیازی نیست آن را باز کنم. این کوچک به نظر می رسد، اما اقدامات کوچک روی هم جمع می شوند. در طول یک هفته، این می تواند به معنای وقفه های کمتر و ناامیدی کمتری برای تیم باشد. من همچنین یک عادت ساده را پیشنهاد می کنم: ذخیره سازی را پس از دوره های پرمشغله مرور کنید. یک عجله فصلی، عرضه محصول جدید یا تغییر تیم می تواند یک مجموعه کاری را به هم بزند. من این اتفاق را در اتاق های خرده فروشی و دفاتر خدمات به طور یکسان دیده ام. چیدمانی که در بهار کار می کرد ممکن است در زمستان تنگ باشد. تنظیم مجدد سریع به فضا کمک می کند مفید بماند. دیدگاه من ساده است. ذخیره سازی خوب دکوراسیون نیست. بخشی از کار روزانه است. کسب‌وکاری که چیزها را به خوبی ذخیره می‌کند، معمولاً سریع‌تر حرکت می‌کند، کمتر ضرر می‌کند و کمتر احساس استرس می‌کند. رفع مشکل اغلب از قبل در دسترس است: از ارتفاع استفاده کنید، فضا را بر اساس هدف تقسیم کنید، به وضوح برچسب بزنید و اقلام روزانه را آسان بگیرید. اگر بخواهم اشتباه را در یک خط نام ببرم، این را می گویم: بسیاری از تیم ها بدون اینکه سیستمی به اتاق بدهند، آیتم هایی را به اتاق اضافه می کنند. این شکاف است. آن را ببندید و فضا به جای اینکه علیه شما باشد برای شما کار می کند.

قبلاً فکر می کردم ذخیره سازی فقط مکانی برای نگهداری اشیا است. این ایده به سرعت تغییر کرد. دیدم که پول به روش‌های کوچکی ناپدید می‌شد: انباری که پر به نظر می‌رسید اما انبارهای مرده زیادی داشت، اتاق پشتی که جعبه‌ها دسترسی آسان را مسدود می‌کرد، یک واحد انباری که تا زمانی که اجاره به بیرون می‌رفت نیمه کاره می‌ماند، و تیمی که برای انتخاب یک کالا بیش از حد راه می‌رفتند. هزینه هرگز در یک قبض بزرگ نشان داده نشد. در اجاره، نیروی کار، اقلام آسیب دیده و کندی کار خود را نشان داد. به همین دلیل است که من کارایی ذخیره سازی را جدی می گیرم. اگر راه‌اندازی فضای ذخیره‌سازی شما شلوغ، کند یا سخت به نظر می‌رسد، ممکن است مشکل از اندازه فضا نباشد. مشکل اغلب نحوه استفاده از فضا است. من این را در اتاق های تجارت الکترونیک، فروشگاه های خرده فروشی کوچک و مناطق انبار مشترک دیده ام. همین الگو همچنان ظاهر می‌شود: اقلام در مکان نامناسبی ذخیره می‌شوند، موجودی انبار به خوبی ردیابی نمی‌شود، و مردم زمان بیشتری را صرف رفع آشفتگی‌های قابل اجتناب می‌کنند. من دوست دارم با خود اقلام شروع کنم. برخی از محصولات به سرعت حرکت می کنند. برخی به آرامی حرکت می کنند. برخی به سختی حرکت می کنند. تندروها باید نزدیک محل بسته بندی یا مسیر اصلی کار بمانند. افراد کند حرکت می توانند دورتر بنشینند. مواردی که برای مدت طولانی جابجا نشده اند نیاز به بررسی واضح دارند. یک بار به یک فروشنده کوچک شمع کمک کردم که مرتباً کالای بیشتری سفارش می داد، زیرا قفسه ها در برخی نقاط خالی و در برخی دیگر بسته به نظر می رسیدند. پس از بررسی ساده موجودی، جعبه‌های بسیاری از همان عطر را پیدا کردیم که در پشت آن قرار گرفته بودند. مالک سفارش های تکراری را متوقف کرد و اتاق شروع به منطقی کرد. من همچنین به نحوه حرکت مردم در داخل محوطه انبار نگاه می کنم. هر مرحله اضافی زمان دارد. اگر کارگری ده بار در روز در اتاق راه می‌رود تا به برچسب‌ها، نوار چسب‌ها یا وسایل محبوب برسد، این فقط یک عادت کوچک نیست. کار اضافی می شود. اگر بلند کردن جعبه سخت باشد، افراد سرعت خود را کاهش می دهند یا از قفسه دوری می کنند. اگر سطل بدون برچسب باشد، اشتباهات به سرعت رشد می کنند. من تیم‌ها را تماشا کرده‌ام که «روزهای شلوغ» را که مشکل اصلی چیدمان ضعیف بود، مقصر می‌دانند. چند تغییر می تواند تفاوت واضحی ایجاد کند: - اقلام سریع را در جایی قرار دهید که دست ها به سرعت به آنها برسد - از قفسه ها یا قفسه ها برای بلند کردن اقلام از روی زمین استفاده کنید - سطل ها را به روشی ساده و خوانا برچسب بزنید - اقلام مشابه را در کنار هم نگه دارید - موجودی شکسته، موجودی منقضی شده و موجودی را که دیگر به فروش نمی رسد حذف کنید - تعداد چک ها را در یک برنامه زمان بندی مشخص انجام دهید. یک مغازه سخت‌فروشی کوچک که با آن کار می‌کردم یک انباری داشت که از در پر به نظر می‌رسید. صاحب فکر کرد که مغازه به اتاق بزرگتری نیاز دارد. پس از اینکه اقلام را بر اساس نوع و تقاضا مرتب کردیم، متوجه شدیم که بسیاری از قفسه ها قطعات شل و بدون مکان مشخصی را در خود جای می دهند. برخی از محصولات در سه منطقه پخش شدند. کارکنان زمان زیادی را صرف جستجو کردند. ما سهام را گروه بندی کردیم، برچسب ها را اضافه کردیم و اقلام مکرر را نزدیک پیشخوان منتقل کردیم. اتاق رشد نکرد. کار راحت تر شد این همان بخشی است که بسیاری از مردم از دست می دهند. فضای بیشتر همیشه مشکل را حل نمی کند. استفاده بهتر از فضا اغلب انجام می شود. من به ردیابی موجودی نیز توجه زیادی دارم. یک صفحه گسترده اولیه می تواند کمک کند. یک برنامه موجودی ساده نیز می تواند کمک کند. مهم این است که بدانیم چه چیزی وجود دارد، چه چیزی در حال حرکت است و چه چیزی بیش از حد طولانی نشسته است. بدون این دیدگاه، خرید بیش از حد، سفارش مجدد خیلی زود یا ادامه پرداخت برای سهامی که دیگر جایگاه خود را ندارد آسان است. قانون من ساده است: اگر نمی توانم سریع آن را پیدا کنم، بهتر آن را ذخیره کنم. اگر تاخیرهای مکرر را ببینم، طرح بندی را بررسی می کنم. اگر سهام زیادی ببینم، روند سفارش مجدد را بررسی می کنم. اگر آسیب دیدم، انباشته و بسته بندی را بررسی می کنم. تعمیر همیشه گران نیست. بسیاری از اوقات، با یک طرح قفسه روشن، یک تغییر کوچک برچسب، یا یک مسیر تمیزتر برای کار روزانه شروع می شود. من ترجیح می‌دهم برای یک سیستم ذخیره‌سازی متناسب با کار پول خرج کنم تا اینکه برای فضای خالی، برداشت کند و ضایعات قابل اجتناب هزینه کنم.

من فکر می کردم ذخیره سازی مشکل کوچکی است. فقط یک کمد، یک قفسه، یک گوشه در گاراژ بود. بعد از اینکه دوبار همان چیزها را خریدم، نظرم تغییر کرد. نوار، باتری، کیسه زباله، حتی یک جفت قیچی که قبلا داشتم. قبل از کار، قبل از سفر و قبل از آمدن مهمان، زمان را برای شکار وسایل ساده تلف کردم. این آشفتگی بی ضرر به نظر می رسید، اما همچنان پول و انرژی را می گرفت. یک تعمیر کوچک ذخیره سازی آن را برای من تغییر داد. من از انباشتن همه چیز در یک فضا دست کشیدم و به هر مورد یک خانه شفاف دادم. من اتاق را بازسازی نکردم. زیاد خرج نکردم. من فقط استفاده از فضا را راحت تر کردم. بزرگترین درس ساده بود: بهم ریختگی فقط یک مشکل بصری نیست. بی سر و صدا باعث ایجاد هزینه اضافی، استرس و اصطکاک روزانه می شود. اینجا چیزی است که برای من کار کرد. من با دسته بندی موارد به سه گروه شروع کردم. نگه دارید. حرکت کنید. رها کن در این مرحله صادقانه ماندم. اگر ماه ها از چیزی استفاده نکرده بودم و هدف مشخصی نداشت، آن را رها کردم. این به تنهایی فضای بیشتری از آنچه انتظار داشتم آزاد کرد. تنقلات تاریخ مصرف گذشته، کابل‌های شکسته و بسته‌بندی‌های قدیمی را پیدا کردم که بدون هیچ دلیلی در آنجا نشسته بودند. سپس سطل های ذخیره سازی شفاف را اضافه کردم. من سطل های شفاف را دوست دارم، زیرا می توانم بدون باز کردن هر جعبه، ببینم داخل آن چیست. آن تغییر کوچک باعث صرفه جویی در وقت هر روز می شود. من از یک سطل برای تمیز کردن لوازم، یکی برای کابل، یکی برای لوازم بهداشتی یدکی و یکی برای اقلام فصلی استفاده می کنم. وقتی به چیزی نیاز دارم، یک بار نگاه می کنم و می دانم کجاست. برچسب ها کمک بیشتری کردند. من برچسب های ساده را با یک نشانگر و نوار نوشتم. بدون سیستم فانتزی بدون شرح طولانی فقط کلماتی که برای من معنی داشت. «شارژرها»، «ابزار»، «اقلام حیوانات خانگی»، «تجهیزات زمستانی». این کار را برای من و برای هر کس دیگری در خانه آسان کرد. خانواده ام دیگر از من نپرسیدند که همه چیز کجاست، زیرا پاسخ از قبل روی سطل زباله بود. از فضای عمودی هم استفاده کردم. بسیاری از مردم فقط به کف یا جلوی قفسه نگاه می کنند. من هم این کار را کردم. سپس یک قفسه اضافی و یک قفسه کوچک روی دیوار اضافه کردم. این به من فضای بیشتری داد بدون اینکه فضای بیشتری اشغال کنم. وقتی کف پر باشد، دیوار می تواند مقدار زیادی را در خود نگه دارد. یک مثال واقعی برجسته است. یکی از دوستانم تمام لوازم آشپزخانه اش را در یک کابینت شلوغ نگه می داشت. هر بازدید از فروشگاه احساس طبیعی می کرد زیرا او نمی توانست آنچه را که قبلا داشت ببیند. پس از اینکه او کالاهای خشک را در ظروف شفاف قابل روی هم قرار داد و اقلام را بر اساس نوع دسته بندی کرد، سه کیسه برنج باز نشده، دو بطری اضافی روغن آشپزی و چهار بسته دستمال کاغذی پیدا کرد. او هفته ها خرید نسخه های تکراری را متوقف کرد. این پول واقعی بود که از یک تغییر کوچک ذخیره سازی صرفه جویی کرد. یاد گرفتم اقلامی که سریع حرکت می کنند را نزدیک نگه دارم و به ندرت اقلامی را در بالاتر یا دورتر استفاده می کنم. این به نظر اساسی می رسد، اما مهم است. دسترسی به اقلام روزانه باید آسان باشد. دکوراسیون تعطیلات، کتانی های پشتیبان یا فایل های قدیمی می توانند بالاتر یا عمیق تر بنشینند. وقتی فضا با زندگی من مطابقت دارد، کمتر جستجو می کنم و کمتر اشتباه می کنم. من همچنین یک قانون گذاشتم: هر موردی اتاق را آنطور که من می خواهم پیدا کنم ترک می کند. این بدان معناست که من چیزها را به نقاط تصادفی برنمی‌گردانم. پنج ثانیه طول می کشد تا آنها را به سطل یا قفسه سمت راست برگردانم. پنج ثانیه کوچک به نظر می رسد، اما از کل سیستم محافظت می کند. راه اندازی فضای ذخیره سازی بهتر بیشتر از ایجاد نظم انجام می دهد. این به من کمک می‌کند از خریدهای مکرر اجتناب کنم، از اقلام شکننده محافظت کنم و خانه‌ام را آرام‌تر نگه دارم. همچنین تمیز کردن را آسان تر می کند زیرا سطوح باز می مانند و اتاق احساس سنگینی نمی کند. اگر بخواهم این ایده را در یک خط توضیح دهم، این را می گویم: یک تعمیر ذخیره سازی کوچک به معنای داشتن یک فضای عالی نیست. این در مورد آسان کردن زندگی روزمره است، یک مورد در یک زمان. این بخشی است که من بیشتر به آن اعتماد دارم. تغییر بزرگی نیست هارد ریست نیست. فقط یک سیستم شفاف که به من کمک می کند آنچه را که دارم ببینم، از آنچه دارم استفاده کنم و از هدر دادن تلاش برای چیزهای ساده جلوگیری کنم. ما از سوالات شما استقبال می کنیم: Info@joyeracks.com/WhatsApp 13231687555.

ریچاردز، 2020، مدیریت انبار و کارایی عملیاتی تامپکینز و هارملینک، 2018، کنترل موجودی برای انجام سریع‌تر سفارش Frazelle، 2019، انبارداری کلاس جهانی و حمل و نقل مواد Heizer و Render، 2021، مدیریت عملیات و هزینه‌های ذخیره‌سازی 20، C. لجستیک زنجیره تامین و برنامه ریزی چیدمان کریستوفر، 2022، لجستیک و بهبود جریان انبار